2.全部會議須要的時光。可長可短，盡量。少則多少分鐘、幾非常鐘；多則幾天、十多少天甚至長達23個月。會議組織者應盡可能正確地預計會議須要的時光，并在會議告訴中寫明，便于與會者有打算地部署好工作。

　　3.會議時間限度。每一次會議時間持續(xù)最好不超過1小時。假如會議需要更長時間，應當安排旁邊休息。筆者曾加入過很多邊境時間超過1個小時、2個小時甚至3個小時都不支配旁邊休息的會議。這種會議可能是考慮到會議內(nèi)容多，要趕時間，但實際證實這種疲勞式開會的會議效果并不好，由于它違背了人們的生理法則與有效會議周期律。

　　會議地點

　　會議地點，又稱會址。既是指會議召開的地域、城鄉(xiāng)所在地，又是指會議召開的詳細會場。為了使會議獲得預期效果，挑選最佳會議會址，也得考慮多。黃山商務會議公司隨著經(jīng)濟快速發(fā)展，保持了傳統(tǒng)項目的優(yōu)勢。種因素。

　　國際性或全國性會議，要考慮政治、經(jīng)濟、文明等慷慨面的因素，個別取舍在首都或其余核心城市，如武漢、等地召開。

　　專業(yè)性會議，應取舍富有專業(yè)特點的城鄉(xiāng)地域召開，以便現(xiàn)場考核。小型的、常常性的會議經(jīng)常就安排在單位的會議室。抉擇會址，還要考慮會場設施、交通前提、保險捍衛(wèi)、天氣與環(huán)境前提等因素。

　　跟著迷信技巧的發(fā)展，古代會議的手腕也一日千里，會議的地點也就能夠分成若干個分會場。會議也不必定要設在單位里或賓館里，家庭跟交通工具上，只有有機、電視機跟盤算機、視頻等通信終端，就都能夠成為分會場。這就使會議運動的舉辦，更為機動自在，更加便利快捷，從而大大進步會議的效力。

　　會場設施

　　會場設施是室內(nèi)會議運動所必須的各類裝備與空間環(huán)境的總稱。會場設檀越要有會局面積與空間大小、音響設備、燈光設備、視聽裝備、同聲翻譯設備、空調(diào)設備、多媒體設備、桌椅等。會場設施抉擇與安排重要依據(jù)會議類型、會議范圍與規(guī)格、會期是非、會議經(jīng)費估算等方面因素來綜合斟酌。

　　綜上所述，會議活動因素是由會議活動主體、會議活動客體、會議時空環(huán)境形成的三類九種要素系統(tǒng)，三類因素之間的彼此接洽、互相影響使他們獨特組成了一個非親非故的有機整體。